本报讯(记者 徐乐)为了优化现有的高工作效率,实现信息管理数字化、自动化,婺城区老体协于今年3月份引入了婺城区老年体协信息管理系统软件,经过3个多月的实际应用,信息管理系统软件的应用优势显而易见。
其中,该软件中的“婺城区老年人体育协会”公众号网上报名小程序操作方便快捷,深受基层老年体协欢迎。活动参与者只需要关注公众号并注册个人相关信息,通过报名小程序就可以线上报名。而后台会按各单位分别自动汇总统计数据,省略了基层秘书长报名上报的工作量,也省略了区老年体协汇总统计数据的工作量,同时区老年体协和各单位都可随时查询了解报名进展情况,大大提高了工作效率。还可以通过微信公众号发布老体协的最新动态。
此外,该信息管理系统还有上传文件和资料管理功能,相当于老体协的档案库,即可储存省市区相关文件、简报、总结、活动资料,又可快捷查找资料。
三个多月来,通过区老年体协信息管理系统已输入省、市、区文件资料200多份,完成10个培训、展演、交流项目的网上报名,报名人数达3132人次。
“上线信息管理系统,不仅大大提高了老体协人员管理、活动组织的工作效率,而且增强了老年人使用智能手机的操作技能,提高老年人吸收新鲜事物的兴趣。”区老体协相关负责人说。
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